Masih Belum Tahu Juga Tugas Penerima Tamu Pernikahan? Merapat, Inilah 5 Tugasnya!

Sebagian penduduk masih ada yang beranggapan, bahwa tugas penerima tamu pernikahan dan among tamu itu sama. Faktanya, among dan penerima tamu itu berbeda karena keduanya berada di bagan struktur yang berbeda pula.

Among tamu merupakan sebutan untuk laki-laki dan perempuan yang bertugas untuk menyambut dan mengantar tamu undangan pada saat acara pernikahan. Sedangkan penerima tamu pernikahan adalah orang yang bertanggung jawab untuk mempersilahkan tamu undangan yang hadir.

Sebagian wedding organizer atau yang disingkat WO gak hanya membuat rundown acara dan mempersiapkan acara agar berjalan lancar. Akan tetapi, WO juga menyediakan jasa untuk penerimaan tamu yang bisa pengantin manfaatkan.

Nah, Anda sudah tahu bahwa definisi penerima dan among tamu pernikahan itu berbeda. Untuk mengetahui tugas yang sebenarnya dari penerima tamu, sebaiknya Anda simak baik-baik teks penjelasan dari tim Sewa78 melalui artikel ini. So, read now!

Perwakilan Pemilik Acara

Meski sudah membuat susunan panitia pernikahan, seperti pagar ayu, among tamu, dan penerima tamu, tidak semua pihak yang menyelenggarakan acara menggunakan among tamu untuk menyambut para tamu undangan yang baru datang.

Lalu, siapa yang menyambut tamu jika among tamu saja tidak ada? Karena among tamu tidak ada, maka tugas penyambutan tamu beralih ke penerima tamu yang sama-sama berada di pintu masuk. Oleh karena itu, penerima tamu juga bertugas sebagai perwakilan dan assistant dari pemilik acara untuk menyambut tamu undangan.

Verifikasi Data Tamu

Selanjutnya, tugas penerima tamu adalah memverifikasi data tamu. Biasanya, setiap tamu yang mendapatkan undangan digital atau non digital-dari calon pengantin pria (CPP) dan calon pengantin wanita (CPW) juga akan mendapat barcode.

Nantinya, barcode dalam undangan tersebut akan dipindai oleh penerima tamu untuk cek apakah tamu ini terdaftar atau tidak. Untuk verifikasi tamu undangan juga bisa dengan cara tamu tersebut menulis namanya di buku tamu.

Perlengkapan yang dibutuhkan untuk penerima tamu tidak hanya meja, tapi juga butuh kursi untuk tempat duduk para penerima tamu. Perlengkapan seperti kursi ini bisa Anda sewa di sewa kursi lipat Surabaya dengan proses mudah dan cepat.

Memberikan Souvenir

Penerima tamu atau usher biasanya akan dipakaikan baju kebaya untuk wanita dan beskap untuk pria. Usher gak hanya diberi tanggung jawab memverifikasi data tamu undangan hajatan saja, tapi mereka juga bertugas memberikan souvenir.

Souvenir ini gak cuma Anda dapatkan pada saat acara pernikahan saja. Anda juga bisa mendapatkan souvenir jika menghadiri event-event besar perusahaan dan lainnya. Sebab, souvenir berfungsi sebagai kenang-kenangan dari salah satu acara.

Menerima Hadiah

Gak hanya jadi perwakilan pemilik acara, verifikasi data tamu, dan memberikan souvenir, penerima tamu juga bertugas untuk menerima hadiah yang dibawa oleh para tamu undangan untuk bride.

Kenapa harus menerima hadiah untuk pengantin? Hadiah yang diberikan oleh tamu undangan gak hanya berupa amplop saja, tapi juga ada yang berbentuk barang dengan ukuran beragam, mulai dari yang kecil bahkan sampai besar.

Menjaga Kotak Angpao

Siapa bilang petugas penerimaan tamu kerjaannya hanya memverifikasi tamu, memberikan souvenir, dan menerima hadiah saja? Crew yang bertugas jadi penerima tamu juga memiliki tanggung jawab untuk menjaga kotak angpao dan hadiah lain yang tamu undangan berikan untuk bride and groom.

Menjaga kotak angpao dan hadiah gak hanya sebentar, tapi harus tetap dijaga sepanjang acara dan sampai acara pernikahan selesai. Oleh sebab itu, gak heran jika banyak CPW dan CPP yang kesulitan untuk mencari orang yang siap diberikan tanggung jawab besar.

Dengan begitu, artinya orang yang bertugas jadi penerima tamu tidak boleh meninggalkan booth atau meja tamu. Hal ini bertujuan agar angpao dan hadiah tetap aman.

Pertanyaan Terkait

Apa yang dimaksud wedding organizer?

Wedding organizer merupakan organisasi yang bertanggung jawab untuk mengurus semua aspek yang berkaitan dengan acara, Tugas WO mulai dari kerja sama membuat planner sampai kerjasama dengan beberapa vendor.

Apa saja adat Jawa dalam pernikahan?

Untuk acara pernikahan dengan adat Jawa memiliki beberapa tradisi, mulai dari nontoni, petung, pasang tarub, srah-srahan, siraman, kembar mayang, midodareni, panggih, ngidak tigan, dan unduh mantu.

Apa tugas petugas penerima tamu?

Salah satu tugas penerima tamu adalah menjadi perwakilan tamu undangan.

Itulah 5 tugas penerima tamu pernikahan sesuai yang sudah kami jelaskan di atas. Sudah tahu ‘kan tugasnya apa saja? Yap, jadi perwakilan pemilik acara, verifikasi tamu, memberikan souvenir, menerima hadiah, dan menjaga kotak angpao.

Untuk WO yang mendapatkan tugas sebagai seksi perlengkapan harus memastikan meja dan kursi untuk penerima tamu sudah siap. Kalau belum, Sewa78 siap menyewakan berbagai macam jenis kursi yang Anda butuhkan dengan kualitas yang bagus.

Anda gak perlu khawatir karena harga sewa kursi lipat di tempat kami murah, mulai dari Rp. 10 ribuan saja. Tertarik? Hubungi kami sekarang, bayar, dan segera kami antarkan kursinya dengan kecepatan kilat ke tempat Anda. Gampang ‘kan?