Inilah 9 Contoh Susunan Acara Gathering Indoor yang Bisa Ditiru, Jangan sampai Terlewat!

Gathering indoor merupakan suatu acara kumpul bersama yang diselenggarakan di dalam ruangan dengan jumlah peserta yang cukup banyak. Acara seperti ini biasanya menjadi agenda tahunan rutin untuk perusahaan dan juga kampus.

Kegiatan gathering gak mungkin ada kalau tidak ada panitia yang merencanakannya. Agar kegiatan ini berjalan sesuai rencana, maka panitia harus merancang semuanya mulai dari persiapan sampai akhir acara secara matang.

Lalu, apa saja yang harus dirancang oleh panitia? Salah satu yang harus panitia siapkan adalah susunan acaranya. Susunan acara memiliki peran yang cukup penting agar kegiatan bisa berjalan sesuai dengan rencana.

Masalahnya itu tidak semua orang itu tahu susunan acara untuk acara gathering, apalagi gathering indoor. Oleh sebab itu, tim Sewa78 akan memberikan contoh susunan acara gathering indoor dengan jelas. Mulai penasaran, ya? Kuy, langsung saja baca penjelasan lengkapnya di bawah ini. Let’s go!

Pembukaan

Susunan pertama sudah pasti pembukaan yang akan langsung dibuka oleh pembawa acara. Pembukaan oleh MC biasanya berupa sapaan yang bersifat formal. Sudah menjadi suatu hal lumrah kalau acara dibuka oleh MC dengan sapaan. Sapaan ini merupakan sambutan untuk para peserta acara gathering dan para atasan.

Makanya, sapaan yang MC lontarkan bersifat formal atau resmi. Sementara itu, selama acara baru dibuka oleh MC, para pemimpin beserta jajaran dan peserta lain duduk di kursi yang sudah panitia siapkan. Jika kursinya kurang, panitia bisa langsung sewa kursi pesta atau model kursi lainnya untuk acara gathering.

Sambutan

Setelah acara dibuka oleh MC, selanjutnya akan ada sambutan dari manajemen kantor atau pihak kampus. Selain dari manajemen, biasanya ketua pelaksana acara gathering juga memberikan sambutan.

Kata sambutan ini merupakan awal dari suatu acara atau pembukaan secara resmi dari pemimpin acara. Kata sambutan ini hampir mirip dengan pidato karena terdiri dari sapaan, salam, pembukaan, isi, penutup, ucapan terima kasih, dan juga salam penutup.

Hiburan

Pembukaan dan sambutan sudah, acara selanjutnya adalah hiburan. Di sesi hiburan ini akan diisi oleh para peserta yang sudah mempersiapkan performance beberapa hari sebelum acara. Hiburan ini menyuguhkan pertunjukan menarik seperti live music, dance, dan menyanyi.

Pada saat sesi hiburan, peserta gathering akan duduk di kursi yang telah tim panitia siapkan. Kursi tersebut sengaja panitia sewa agar peserta nyaman dan bisa menikmati hiburan yang ada. Sudah kursinya berkualitas, harga sewa kursi lipat juga termasuk murah.

Games

Berhubung suasana masih sangat meriah dan seri, supaya suasana tersebut tidak hilang bisa dilanjut dengan acara games. Meskipun acara gathering di dalam ruangan, Anda masih bisa mengadakan permainan yang seru, lho.

Berikut beberapa permainan untuk acara gathering biar semakin seru, yaitu fear box, tebak kata, dan tebak gambar. Biar gathering makin seru, jangan lupa adakan permainan rebut kursi, ya!

ISOMA

Setelah lelah dengan berbagai macam permainan yang seru, susunan acara selanjutnya adalah istirahat, sholat, dan makan atau ISOMA. Di sesi ini, semua peserta bisa beristirahat dan menjalankan ibadah sholat bagi yang menjalankannya.

Setelah peserta menjalankan sholat, peserta boleh istirahat atau makan. Namun, kebanyakan acara gathering pada sesi makan ini akan dilakukan bersama dengan tujuan agar setiap peserta bisa makin akrab.

Pembagian Doorprize

Berhubung sesi permainan selesai dan semuanya sudah istirahat, sholat, dan makan. Acara selanjutnya adalah pembagian doorprize dan hadiah lomba. Hadiah yang panitia siapkan gak cuma untuk para peserta yang menang dalam lomba saja.

Akan tetapi, ada juga hadiah undian yang cukup besar dan sangat menarik. Hadiah undian ini biasanya akan dikocok oleh panitia. Nantinya, hasil kocokan tersebut akan keluar nama peserta yang ikut gathering.

Dokumentasi

Acara tanpa dokumentasi seperti foto dan video sudah pasti kurang seru. Maka, dalam susunan acara, panitia harus memasukkan sesi dokumentasi. Dokumentasi merupakan sesi foto bersama untuk seluruh peserta dan panitia gathering.

Selain itu, dokumentasi juga sudah harus diambil dari pembukan sampai acara selesai nanti. Puncak dokumentasi biasanya terletak di sesi hiburan, games, dan saat pembagian doorprize. Semua pemenang akan memamerkan hadiah yang didapat.

Sesi tersebut menjadi titik yang paling menyenangkan dan seru pada acara gathering. Biasanya, dokumentasi nantinya akan panitia bagikan berupa file yang mana nanti link file tersebut akan dishare.

Coffee Break

Kemudian, lanjut dengan acara coffee break. Coffee break merupakan istilah untuk sesi istirahat singkat. Di sesi ini, peserta bisa makan, minum, dan melakukan kegiatan lain dengan waktu yang sudah panitia tentukan.

Sesi coffee break ini biasanya hanya memberi waktu sekitar 10 sampai 20 menit. Makanya, tak jarang peserta gathering memanfaatkan sesi ini hanya untuk memakan camilan, minum atau hanya sekedar ke toilet.

Penutup

Susunan acara yang terakhir untuk acara gathering yaitu penutup. Pada sesi penutupan ini, tidak hanya berupa ucapan terima kasih dan pernyataan bahwa acara selesai, tapi juga ada doa bersama.

Selain ucapan terima kasih, pembawa acara juga biasanya akan menyelipkan kesannya sebagai MC yang memandu acara gathering. Setelah itu, MC akan meminta peserta gathering meninggalkan tempat acara.

Pertanyaan Terkait

Apa saja yang dilakukan saat gathering?

Saat acara gathering berlangsung, ada banyak kegiatan yang bisa Anda lakukan di dalam acara tersebut. Salah satu kegiatannya adalah dengan mengadakan lomba-lomba yang seru dan menyenangkan.

Apa yang Anda ketahui tentang rundown acara?

Rundown acara merupakan suatu susunan kegiatan secara urut mulai dari pembukaan sampai penutup suatu acara secara detail.

Apa tujuan dari gathering?

Gathering memiliki tujuan untuk meningkatkan kebersamaan antar karyawan, solidaritas, dan kerjasama tim yang semakin tinggi.

Nah, itu tadi contoh susunan acara gathering indoor yang bisa Anda pakai untuk acara gathering selanjutnya. Susunan acara gathering memiliki peran yang cukup penting dalam merencanakan dan melaksanakan suatu acara.

Adanya susunan acara yang panitia rancang dengan baik, maka acara gathering bisa berjalan sesuai jadwal dengan lancar. Berhubung acaranya di dalam ruangan, pastikan jumlah kursinya sesuai dengan jumlah peserta gathering. Namun, kalau ternyata kurang, panitia bisa langsung sewa kursi di Sewa78.

Kami menyediakan berbagai macam model kursi dengan kualitas terbaik yang siap Anda sewa dengan proses cepat dan harga murah. Cara sewanya hubungi kontak kami, beri tim kami informasi jenis kursi dan jumlah kursi yang Anda butuhkan. Setelah itu, tim kami akan langsung mengirimnya ke tempat Anda.